Image

Бізнес-рішення

Класичне діловодство
(канцелярія)

Мета рішення

  • Реєстрація вхідної кореспонденції
  • Розгляд та підготовка відповідей
  • Виконання доручень керівників

Клас : ECM


Категорія : ECM


Автор : CENTER ECM UKRAINE


Дата випуску : 2015

Обробка і реєстрація документів, розгляд вхідної кореспонденції, видача доручень і контроль виконання, ознайомлення з документами, пошук і контроль місцезнаходження

Завдання, які вирішуються

Бізнес-модуль «Класичне діловодство» зробить вашу роботу простіше,ефективніше і допоможе:

• Спростити

  • ведення номенклатури справ;
  • реєстрацію кореспонденції;
  • процедуру передачі документів на розгляд та виконання.

Документи коректно оформляються і швидко узгоджуються з усіма відповідальними, а накази і розпорядження доводяться до співробітників своєчасно.

• Контролювати

  • виконання доручень керівництва;
  • рух паперових оригіналів документації;
  • дотримання регламентів щодо ведення документообігу.
Користувачі працюють з електронними версіями документів і завжди мають інформацію про знаходження паперових оригіналів, про терміни і стадії виконання доручень.

• Скоротити

  • кількість втраченої кореспонденції;
  • час на підготовку звітності по виконанню документів;
  • витрати на витратні матеріали.
На підготовку спеціалізованого звіту по роботі з документацією компанії і на пошук самих документів потрібно не більше 2 хвилин.

Відеопрезентація

Давайте створимо щось дивовижне разом.

Зателефонуйте нам :

Інші бізнес-рішення