CENTER ECM внедрила бизнес-модуль в холдинге Groupe SEB Ukraine
Мы рады, что не ошиблись при выборе системы и интегратора по оптимизации внутренних бизнес-процессов. Компания «ЕСМ Центр» выступила не только интегратором, а проявила профессиональные партнерские качества, а также применила Best Practice на практике и в процессе автоматизации. Проект прошел качественно и быстро, в соответствии с заявленными сроками. Проектная команда показала высокий уровень ответственности и профессионализма во время проектирования и имплементации системы. На мой взгляд, именно эти качества команды являются залогом успешного проектаДмитро Новокрещенов , ІТ Менеджер Groupe SEB Ukraine
По условиям клиентского договора CENTER ECM осуществила Заказчику поставку системы CONTENTUM и провела обучение сотрудников компании по курсам: «Базовые возможности системы», «Администрирование системы». Кроме того, уже завершено обучение всех ключевых пользователей работе с модулем «Управление Договорами».
В рамках проекта были реализованы работы по внедрению нескольких функциональных подмодулей: «Управление Договорами», «Управление Договорными Документами», «Управление базой Контрагентами». Также появился контроль сроков, сумм, этапов работы с договорами/договорными документами и контроль доверенностей.
Цели внедрения функционального модуля «Управление договорами»:
- Получить механизм создания и контроля процесса согласования Договоров;
- Получить механизм создания и контроля процесса согласования Договорных документов (ДД);
- Снизить общее время на создание (создание по шаблону) и согласование Договоров/ДД;
- Создать единую базу хранения Договоров/ДД;
- Создать механизм работы и управления базой Контрагентов.
Какие результаты получит Заказчик:
- Сокращение длительности подготовки и согласования Договоров/ДД;
- Повышение уровня ответственности за работу с Договорами/ДД и контроля исполнения в установленный срок;
- Уменьшение времени поиска договоров и сопутствующих договорных документов;
- Сформирован реестр и архив Договоров/ДД в единой базе;
- Сформирована база Контрагентов.
Совместным решение с Заказчиком было выбран вариант реализации best-practices. Это позволило нам в кротчайшие сроки (2,5 месяца) провести весь комплекс проектных работ. Это был один из самых быстрых и интенсивных проектов, что позволило Заказчику получить быстрый и полноценный результатHelen Olishevska, Head of Board
О компании Groupe SEB
Groupe SEB - международная компания со 150-летней историей. В портфеле Groupe SEB более двадцати престижных и успешных брендов во многих странах мира.
Groupe SEB - мировой лидер в производстве и продаже посуды и мелкой бытовой техники. В рамках проекта была проведена автоматизация процессов планирования маркетинговых активностей, их согласование, ведение отчетности, документальная поддержка активностей. А также подготовка и формирование плановой и внеплановой отчетности.
